Calculatiesoftware voor de bouw
die doorrekent tot in het budget.
Begroot met STABU- en RAW-bibliotheken, uw eigen arbeidsnormen en actuele materiaalprijzen. Wint u het werk, dan wordt de vastgestelde calculatie meteen het budget waarop u bewaakt — zonder één regel over te typen.
Wat is calculatiesoftware voor de bouw?
Calculatiesoftware voor de bouw is een programma waarmee u de kostprijs en aanneemsom van een bouwwerk opbouwt uit hoeveelheden, arbeidsnormen, materiaalprijzen, materieel en onderaanneming. Het verschil met een rekenblad zit niet in de som, maar in wat er daarna met die som gebeurt: de onderbouwing blijft per regel bewaard, staartkosten worden volgens vaste regels toegerekend, en de vastgestelde begroting werkt door als budget in de projectadministratie.
Waarom de calculatie in Excel u geld kost
Vrijwel elk bouwbedrijf is ooit begonnen met calculeren in een rekenblad, en voor een enkel werk is daar weinig mis mee. Het knelt zodra u meerdere werken tegelijk calculeert en meerdere mensen aan dezelfde begroting werken. Formules breken bij het kopiëren van een oud bestand. Er ontstaan versies met namen als «definitief-2» waarvan niemand meer weet welke is uitgebracht. En de kennis waarom een post op een bepaald bedrag is gezet, zit in het hoofd van de calculator in plaats van in het bestand.
Het duurste probleem komt later. Bij oplevering wilt u weten of u op de begroting bent uitgekomen. Maar de begroting staat in een rekenblad, de uren in een ander systeem en de inkoopfacturen in de boekhouding. Om die drie bij elkaar te brengen is handwerk nodig, en handwerk gebeurt alleen als er tijd voor is. Zo verdwijnt precies de informatie waarmee u uw volgende calculatie scherper had kunnen maken.
Calculatiesoftware lost dat niet op door beter te kunnen rekenen — een rekenblad rekent prima. Het lost het op door de begroting te verbinden met het project dat erop volgt.
Wat u met de calculatiemodule doet
Van eerste raming tot vastgestelde aanneemsom, met de onderbouwing die u later nodig heeft om te verantwoorden en te leren.
Werkposten, elementen en werkgroepen
Bouw een begroting op in de structuur die bij het werk past: losse werkposten voor eenvoudige klussen, elementen voor terugkerende samenstellingen, werkgroepen om grote begrotingen overzichtelijk te houden.
- Elementen hergebruiken tussen projecten
- Werkgroepen voor grote begrotingen
- Regels slepen en hernummeren
- Begroting bevriezen als vastgestelde versie
Eigen arbeidsnormen en staffels
Uw normtijden zijn uw concurrentievoordeel. Leg vast wat een handeling bij úw ploegen kost en laat de calculatie daarmee rekenen, in plaats van met een gemiddelde uit een boekje.
- Normtijd per werkpost
- Uurtarieven per functie
- Staffels voor hoeveelheden
- Kostprijs en verkoopprijs gescheiden
Materiaalprijzen uit de groothandel
Koppel artikelbestanden van uw leveranciers zodat u met actuele artikelnummers en prijzen calculeert, in plaats van met een prijslijst van vorig jaar.
- 2BA-artikelkoppeling per leverancier
- Artikelen zoeken vanuit de begrotingsregel
- Eigen artikelen naast leveranciersartikelen
- Prijzen bijwerken zonder de begroting te herbouwen
Staartkosten die kloppen
Algemene bouwplaatskosten, algemene kosten, winst en risico rekent u toe over de grondslag die u zelf kiest — per categorie, niet als één percentage over alles.
- Grondslag per categorie instellen
- Percentage of vast bedrag
- Direct effect op de aanneemsom zichtbaar
- Vastgelegd in de bevroren versie
Van begroting naar offerte
Vanuit de calculatie maakt u de offerte met uw eigen huisstijl en logo. De onderbouwing blijft in het systeem; de klant ziet alleen wat hij hoort te zien.
- Offerte met eigen factuurlogo
- Detailniveau zelf bepalen
- Offertetekst per hoofdstuk
- Versies naast elkaar bewaren
Calculatie wordt budget
Wint u het werk, dan is de vastgestelde begroting meteen het budget waarop u bewaakt. U typt niets over en er ontstaat geen tweede waarheid in een los bestand.
- Eén klik van calculatie naar project
- Begrote uren worden urenbudget
- Begrote inkoop wordt inkoopbudget
- Meerwerk apart zichtbaar
STABU en RAW naast elkaar, niet in plaats van elkaar
In de Nederlandse bouw wordt met twee bestekstandaarden gewerkt. STABU is gebruikelijk in de burgerlijke en utiliteitsbouw, RAW in de grond-, weg- en waterbouw. Veel bedrijven doen beide, of groeien van het een naar het ander. Toch dwingen pakketten u vaak tot een keuze bij de inrichting.
Bouwbaas bevat beide bibliotheken en houdt ze naast elkaar beschikbaar. Per calculatie bepaalt u welke structuur u gebruikt. De hoofdstukindeling en de werkposten uit de bibliotheek neemt u over in uw eigen begroting, waarna u ze aanpast aan het werk: hoeveelheden, normtijden en prijzen zijn en blijven van u.
Wanneer gebruikt u de bibliotheek en wanneer uw eigen elementen?
Een bibliotheek is sterk wanneer u tegen een bestek aan calculeert en de opdrachtgever een herkenbare structuur verwacht. Uw eigen elementen zijn sterker voor werk dat u vaker doet: een dakkapel, een badkamerrenovatie, een standaard aansluiting. Zo’n element bevat alle regels die er standaard bij horen, met de verhoudingen die u uit ervaring kent. U zet het element één keer goed en hergebruikt het daarna in elke begroting.
In de praktijk gebruiken de meeste bedrijven een combinatie: de bestekstructuur als raamwerk, hun eigen elementen als invulling. Dat kan hier in dezelfde begroting.
Van uitgangspunten naar bevroren budget in zes stappen
Elke stap bouwt voort op de vorige. Wat u bij de calculatie vastlegt, hoeft u verderop in het project niet opnieuw in te voeren.
Project en uitgangspunten
Leg vast om welk werk het gaat, welke opdrachtgever erbij hoort en met welke tarieven en normen u rekent. Relatiegegevens haalt u uit relatiebeheer of rechtstreeks uit het KVK-register.
Begroting opbouwen
Voeg werkposten toe vanuit de STABU- of RAW-bibliotheek, uit uw eigen elementen of handmatig. Hoeveelheden, normtijden en materiaalprijzen komen samen tot een kostprijs per regel.
Staartkosten toerekenen
Bepaal per categorie — ABK, AK, winst en risico — over welke grondslag u rekent en met welk percentage. De aanneemsom loopt direct mee.
Offerte uitbrengen
Genereer de offerte op het detailniveau dat u wilt tonen. De volledige onderbouwing blijft intern beschikbaar voor de nacalculatie later.
Vaststellen en bevriezen
Bij opdracht bevriest u de begroting. Die versie is vanaf dat moment de referentie: alles wat daarna gebeurt is voortgang of meerwerk, en dat is precies wat u wilt kunnen aantonen.
Bewaken en leren
Werkelijke uren en inkoopkosten lopen tegen het bevroren budget. Na oplevering ziet u per post waar u goed zat en waar niet — invoer voor uw volgende calculatie.
Waarom een bevroren begroting het verschil maakt
Een begroting die na opdracht nog vrij bewerkbaar is, verliest zijn waarde als referentie. Als iemand halverwege een post ophoogt omdat het werk tegenviel, klopt de vergelijking tussen begroot en werkelijk niet meer — en daarmee verdwijnt het signaal dat u juist nodig had.
Daarom kunt u in Bouwbaas een begroting bevriezen. Vanaf dat moment is die versie de vastgestelde referentie voor het project. Wat er daarna gebeurt is óf voortgang op een bestaande post, óf meerwerk. Dat onderscheid is niet alleen administratief netjes; het is precies de onderbouwing die u nodig heeft wanneer een opdrachtgever vraagt waarom de eindafrekening afwijkt van de aanneemsom.
Wilt u de begroting toch aanpassen, dan legt u een nieuwe versie vast. De oude blijft bestaan, inclusief het moment waarop hij is bevroren en door wie. Alle wijzigingen zijn terug te vinden in het auditlog van uw omgeving.
Drie manieren om een bouwcalculatie te maken
Wat kost calculatiesoftware voor de bouw?
Wij publiceren bewust geen standaardtarief op deze pagina. De reden is dat de prijs van Bouwbaas wordt bepaald door drie dingen die per bedrijf verschillen: hoeveel gebruikers er met het systeem werken, welke modules u activeert, en het feit dat iedere klant een volledig eigen, afgeschermde omgeving krijgt in plaats van een plek in een gedeelde database. Een tarief noemen zonder die context zou een getal zijn dat voor niemand klopt.
Waar de kosten van afhangen
Het aantal gebruikers weegt het zwaarst, waarbij het uitmaakt of iemand de hele dag op kantoor met het systeem werkt of alleen uren registreert vanaf de bouwplaats. Daarnaast bepaalt u zelf welke modules u activeert: begint u met calculatie en projecten, dan betaalt u niet voor de boekhouding die u nog niet gebruikt. Ten slotte spelen de eenmalige inrichting en de migratie van uw bestaande gegevens mee — hoeveel werk dat is, hangt af van de staat waarin die gegevens verkeren.
Waar u het tegen afzet
De vergelijking die zinvol is, is niet die met de prijs van een rekenblad. Het is de vergelijking met wat een misgelopen calculatiepost u kost, of met de uren die nu opgaan aan het handmatig naast elkaar leggen van begroting, uren en facturen. In een demo lopen we uw eigen situatie door en krijgt u een offerte die daarop aansluit.
Waarom bouwbedrijven hier calculeren
Gebouwd voor de Nederlandse bouw
STABU en RAW, WKA en G-rekening, Nederlandse begrippen en Nederlandse bedragen. Geen vertaalde buitenlandse software waarin u uw eigen vak niet terugvindt.
De keten is het product
Calculatie staat niet op zichzelf. Dezelfde begroting voedt de planning, de inkoop, de urenbewaking en de facturatie. Dat is waar de tijdwinst zit.
Uw eigen omgeving
Iedere klant krijgt een eigen applicatie en een eigen database, met eigen opslag en back-ups. Uw calculaties staan niet in een database die u met andere bouwbedrijven deelt.
Gefaseerd invoeren
U hoeft niet in één weekend over. Begin met calculatie en projecten, breid uit wanneer uw organisatie eraan toe is.
Veelgestelde vragen over calculatiesoftware
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over calculeren in Bouwbaas.
Wat er na de calculatie gebeurt
Zie uw eigen calculatie doorrekenen tot in het budget
In een demo van dertig minuten bouwen we samen een begroting op met uw normen, en laten we zien hoe die na opdracht het budget wordt waarop u stuurt.
Plan een demo