Alles wat een bouwbedrijf nodig heeft.
In één platform.
Bouwbaas is modulair: u activeert wat u nodig heeft en breidt gefaseerd uit. Elke module deelt dezelfde relatiegegevens, dezelfde projecten en dezelfde rechten — dus u registreert alles maar één keer.
Relatiebeheer
Klanten, leveranciers, onderaannemers en medewerkers in één kaartweergave: bedrijfsgegevens, contactpersonen, bankgegevens, WKA-status, certificeringen en documenten.
- Volledige klant- en leverancierskaart
- WKA en G-rekening
- Certificeringen met vervaldatum
- Documenten met drag & drop
Projecten
Van opdracht tot oplevering. Status, voortgang, budget en verwachte marge per project — met signalering zodra een project afwijkt.
- Budget versus werkelijk
- Verwachte marge
- Risicosignalering
- Projectteam en taken
Calculatie & werkvoorbereiding
Begroot met eigen normen en vertaal de calculatie direct naar planning, inkoop en taken. Eén keer vastleggen, overal hergebruiken.
- Eigen normen en staffels
- Calculatie wordt budget
- Inkoop uit de begroting
- Meerwerk vastleggen
Planning
Plan mensen, ploegen en materieel per dag. De bouwplaats ziet wat er staat te gebeuren; kantoor ziet de bezetting.
- Dag- en weekplanning
- Ploegen en bezetting
- Leveringen en inspecties
- Capaciteitsinzicht
Uren
Registratie vanaf de bouwplaats, fiattering door de projectmanager. Uren landen direct in de kostenbewaking van het project.
- Registratie per project
- Fiatteringsstroom
- Kostprijs en doorbelasting
- Weekoverzichten
Inkoop
Inkooporders en verplichtingen per project. Inkoopfacturen doorlopen een goedkeuringsstroom en worden geauditlogd.
- Inkooporders
- Verplichtingenoverzicht
- Factuurgoedkeuring
- Koppeling aan projecten
Verkoop & facturatie
Offertes en facturen op basis van voortgang of termijnen, met uw eigen logo en huisstijl.
- Offertes
- Termijnfacturatie
- Voortgangsfacturatie
- Eigen factuurlogo
Materieel
Beschikbaarheid en inzet van materieel per project, inclusief keuringen en onderhoud.
- Inzetplanning
- Keuringen
- Onderhoudsregistratie
- Kosten per project
Documenten
Veilige opslag in de privéomgeving van uw bedrijf. Toegang via signed URLs; verwijderen en uploaden wordt geregistreerd.
- Privé opslag per klant
- Toegangscontrole
- Drag & drop
- Volledige audittrail
Financieel
Kostenbewaking, prognoses en projectresultaat. Zie waar de marge staat en waar die onder druk komt.
- Projectkosten
- Prognose en forecast
- Openstaande posten
- Resultaat per project
Rapportages
Management- en stuurinformatie: portefeuille, omzet, marge, uren en risico's — exporteerbaar naar Excel of Power BI.
- Managementdashboard
- Export naar Excel
- Power BI-koppeling
- Rapportages per rol
Beheer & instellingen
Gebruikers, rollen en fijnmazige rechten. Bedrijfsgegevens, nummerreeksen en branding stelt u zelf in.
- Rollen en rechten
- Bedrijfsgegevens
- Eigen kleuren en logo
- Auditlog
Lijsten die werken zoals u werkt
Elke module heeft dezelfde krachtige lijstweergave. U bepaalt welke kolommen u ziet, in welke volgorde, met welke filters — en die keuze wordt onthouden.
Werkt samen met wat u al gebruikt
Iedere klant krijgt een eigen integratieconfiguratie met eigen sleutels. Uw tokens zijn nooit toegankelijk vanuit een andere klantomgeving.
Microsoft 365
Agenda, e-mail en SharePoint-documenten.
Microsoft Entra ID
Eenmalig aanmelden (SSO) met uw eigen accounts.
Business Central
Financiële boekingen en grootboek.
Exact
Boekhouding en facturatie.
Power BI
Eigen dashboards op uw projectdata.
Banken
Bankkoppeling voor betalingen en afletteren.
Welke modules passen bij uw bedrijf?
We denken graag mee over een gefaseerde invoering die past bij uw organisatie.
Neem contact op