Bouw calculatie software
die uw begroting onderbouwt.
Bouw een calculatie op tot op de regel: hoofdgroepen en subgroepen, met materiaal, arbeid, onderaanneming en overige kosten. Werk met elementen, gekoppelde artikelen, STABU en RAW — en laat de vastgestelde begroting doorwerken als projectbudget.
Wat is bouw calculatie software?
Bouw calculatie software is een programma waarmee u de kostprijs en de aanneemsom van een bouwwerk opbouwt. U verdeelt het werk in hoofdgroepen en subgroepen en bouwt elke regel op uit materiaal, arbeid, onderaanneming en overige kosten. Anders dan een rekenblad bewaart het de onderbouwing per regel en werkt de vastgestelde begroting door als budget in de projectadministratie.
Van hoofdgroep tot kostprijs per regel
Een bouwcalculatie is een optelsom, maar het interessante zit in de opbouw. Bovenaan staan de hoofdgroepen, die het werk in grote brokken verdelen. Daaronder komen subgroepen die verder inzoomen, en helemaal onderin staan de begrotingsregels waar het echte werk gebeurt. Elk niveau telt op naar het niveau erboven, tot aan de aanneemsom.
Op regelniveau bepaalt u de kostprijs uit de kostensoorten die er werkelijk in zitten: materiaal, arbeid, onderaanneming en overige kosten. Een hoeveelheid keer een normtijd geeft de arbeid, een hoeveelheid keer een eenheidsprijs geeft het materiaal, en onderaanneming en overige posten voegt u toe waar ze horen. Doordat u de kostprijs en de verkoopprijs gescheiden houdt en per kostensoort een opslag bepaalt, blijft uw marge zichtbaar in plaats van verstopt in één eindbedrag.
De onderdelen waarmee u calculeert
Bibliotheekposten, elementen, artikelen en vrije regels — u kiest per regel wat het beste past bij het werk.
Hoofdgroepen en subgroepen
Deel de begroting op in hoofdgroepen en subgroepen die het werk volgen. Zo houdt u ook een grote calculatie overzichtelijk en telt elk niveau netjes op naar de aanneemsom.
- Structuur die het bestek of het werk volgt
- Optellingen per niveau
- Groepen slepen en hernummeren
Kostensoorten per regel
Elke begrotingsregel bouwt u op uit de kostensoorten die er werkelijk in zitten: materiaal, arbeid, onderaanneming en overige kosten. Samen vormen ze de kostprijs van die regel.
- Materiaal, arbeid, onderaanneming, overig
- Hoeveelheid maal norm en prijs
- Kostprijs per regel zichtbaar
Elementen
Een element is een samenstelling die u vaker gebruikt — een dakkapel, een badkamer, een standaard aansluiting — met alle onderliggende regels erin. U zet het één keer goed en hergebruikt het in elke begroting.
- Terugkerende samenstellingen
- Onderliggende regels ineen
- Hergebruik tussen projecten
Artikelen uit de groothandel
Koppel artikelbestanden van uw leveranciers via 2BA, zodat u calculeert met actuele artikelnummers en prijzen in plaats van een prijslijst van vorig jaar.
- 2BA-koppeling per leverancier
- Zoeken vanuit de regel
- Eigen artikelen ernaast
Vrije regels
Niet elke post komt uit een bibliotheek of een artikelbestand. Voor werk dat u zelf inschat, voegt u vrije regels toe met een eigen omschrijving, hoeveelheid en prijs.
- Eigen omschrijving en eenheid
- Handmatige inschatting
- Naast bibliotheek en artikelen
Kostprijs en verkoopprijs
De kostprijs is wat het werk u kost; de verkoopprijs is wat de klant betaalt. U houdt beide gescheiden en bepaalt zelf de opslag, zodat uw marge zichtbaar blijft in plaats van verstopt.
- Kostprijs en verkoop gescheiden
- Opslag per kostensoort
- Marge zichtbaar op elk niveau
STABU, RAW en CUF: structuur en uitwisseling
In de Nederlandse bouw wordt met twee bestekstandaarden gewerkt. STABU is gebruikelijk in de woning- en utiliteitsbouw, RAW in de grond-, weg- en waterbouw. Bouwbaas bevat beide bibliotheken en houdt ze naast elkaar beschikbaar, zodat u per calculatie kiest met welke structuur u werkt in plaats van bij de inrichting tot één keuze te worden gedwongen.
Voor het uitwisselen van calculatiegegevens ondersteunt Bouwbaas het CUF-formaat, met import én export. Zo neemt u gegevens over van een adviseur of een ander pakket, of levert u ze aan, zonder alles handmatig over te nemen. Wilt u meer weten over de bestekssystematiek zelf, lees dan onze uitleg over wat STABU is en hoe het is opgebouwd.
Een momentopname beschermt uw bestaande calculaties
Prijzen en normen veranderen. Zou een calculatie altijd de meest recente bibliotheekgegevens gebruiken, dan zou een prijswijziging stilletjes een al uitgebrachte begroting kunnen veranderen. Daarom bewaart Bouwbaas bij het toevoegen van een bibliotheek- of elementregel een momentopname van de gebruikte gegevens in de calculatie zelf. Uw bestaande calculaties blijven zo ongewijzigd; u bepaalt zelf of en wanneer u opnieuw doorrekent met nieuwe gegevens.
Van structuur naar nacalculatie in zes stappen
Wat u bij de calculatie vastlegt, komt verderop in het project automatisch terug.
Structuur kiezen
Begin met een bestekstructuur uit de STABU- of RAW-bibliotheek, of met een lege opzet met eigen hoofdgroepen. U bepaalt hoe fijn u de begroting opdeelt.
Regels opbouwen
Vul de groepen met werkposten uit de bibliotheek, met eigen elementen, met gekoppelde artikelen of met vrije regels. Hoeveelheid, norm en prijs vormen de kostprijs.
Prijs bepalen
Reken staartkosten toe en bepaal per kostensoort de opslag. De verkoopprijs en de aanneemsom lopen direct mee terwijl u werkt.
Offerte uitbrengen
Genereer de offerte op het detailniveau dat u wilt tonen, met uw eigen huisstijl. De volledige onderbouwing blijft intern beschikbaar.
Calculatie wordt project
Bij opdracht wordt de vastgestelde begroting het budget van het project. Begrote uren worden urenbudget, begrote inkoop wordt inkoopbudget.
Nacalculeren
Werkelijke uren en inkoopkosten lopen tegen het budget. Na oplevering ziet u per post waar u goed zat — invoer voor uw volgende calculatie.
Van calculatie naar project naar nacalculatie
Het verschil tussen een rekenblad en echte calculatiesoftware blijkt pas ná het uitbrengen van de offerte. Wint u het werk, dan wordt de vastgestelde begroting in Bouwbaas met één handeling het budget van het project. U typt niets over: begrote uren worden urenbudget, begrote inkoop wordt inkoopbudget.
Tijdens de uitvoering lopen werkelijke uren en inkoopkosten tegen dat budget. U ziet doorlopend hoe u ervoor staat in de projectadministratie, waar begroot en werkelijk naast elkaar staan. Na oplevering vergelijkt de nacalculatie werkelijk met begroot, per post. Precies daar zit de informatie waarmee u uw volgende calculatie scherper maakt — informatie die in een los rekenblad verloren zou zijn gegaan.
Veelgestelde vragen over bouw calculatie software
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over calculeren in Bouwbaas.
Wat er voor en na de calculatie gebeurt
Bouw uw eigen calculatie op in een demo
In dertig minuten stellen we samen een begroting op met uw structuur, elementen en normen, en laten we zien hoe die na opdracht het budget wordt waarop u stuurt.
Plan een demo