Projectadministratie voor de bouw
op werk-niveau, met overzicht per project.
Houd meerdere werken binnen één project bij elkaar: aangenomen werk, regiewerk en indirect werk. Boek uren, materiaal, inkoop en termijnen op werk-niveau en houd totaaloverzicht op projectniveau — met budget en werkelijk naast elkaar en meer- en minderwerk apart.
Wat is projectadministratie voor de bouw?
Projectadministratie voor de bouw is het bijhouden van alles wat financieel en administratief bij een bouwproject hoort: uren, materiaal, werkbonnen, inkoop, termijnen, meer- en minderwerk, onderaannemers en documenten. In Bouwbaas gebeurt dat op werk-niveau, met een totaaloverzicht op projectniveau, zodat u ziet waar kosten en opbrengsten ontstaan en hoe het project er in totaal voor staat.
Waarom projecten hun overzicht verliezen
Een bouwproject is zelden één rechte lijn. Er is aangenomen werk, er komt regiewerk bij, er zijn indirecte kosten, en gaandeweg ontstaat meer- en minderwerk. Zolang dat allemaal in losse lijstjes en bestanden staat, is het bijna ondoenlijk om te zien hoe een project er werkelijk voor staat. De uren zitten in de urenapp, de inkoop in de boekhouding en het meerwerk in iemands mailbox.
Het gevolg is dat het overzicht pas ontstaat als het te laat is. Bij de eindafrekening blijkt dat een werk verlies draaide, maar dan is er niets meer aan te doen. Een projectadministratie die alles op de juiste plek verzamelt, verplaatst dat inzicht naar voren — naar het moment waarop u nog kunt bijsturen.
Werken onder projecten, boekingen op de juiste plek
Van losse werken tot één projectoverzicht, met budget en werkelijk naast elkaar.
Meerdere werken in één project
Een project bestaat vaak uit meerdere werken: aangenomen werk, regiewerk en indirect werk. In Bouwbaas horen die bij elkaar onder één project, terwijl ze afzonderlijk te volgen zijn.
- Aangenomen werk
- Regiewerk
- Indirect werk
Boeken op werk-niveau
Uren, materiaal, werkbonnen, inkoop en termijnen worden geboekt op het werk waar ze bij horen. Zo blijft precies zichtbaar waar de kosten en opbrengsten ontstaan.
- Uren en materiaal per werk
- Inkoop en termijnen
- Werkbonnen gekoppeld
Totaaloverzicht per project
Boven de losse werken staat het projectoverzicht: alle werken bij elkaar, met budget en werkelijk naast elkaar en de stand van meer- en minderwerk.
- Budget versus werkelijk
- Meer- en minderwerk apart
- Financieel inzicht per project
Onderaannemers en documenten
Leg vast welke onderaannemers op een werk zitten en bewaar de projectdocumenten bij het juiste werk, zodat het dossier compleet en vindbaar blijft.
- Onderaannemers per werk
- Documenten bij het werk
- Compleet projectdossier
Boeken op werk-niveau, sturen op projectniveau
De kracht van de projectadministratie in Bouwbaas zit in twee niveaus die samenwerken. Onderin gebeuren de boekingen op werk-niveau: elk uur, elke inkoopfactuur en elke termijn hoort bij een concreet werk. Dat houdt de kostentoerekening zuiver — u weet precies waar iets vandaan komt.
Bovenin ontstaat het projectoverzicht: alle werken bij elkaar, met de begroting ernaast. Zo bewaakt de uitvoerder zijn eigen werk en overziet de projectleider of de directie het geheel. Wint u het werk, dan wordt de vastgestelde calculatie automatisch het budget, en na oplevering vergelijkt de nacalculatie werkelijk met begroot.
Het volledige dossier bij elkaar
Naast de cijfers hoort ook het dossier bij het project: welke onderaannemers op een werk zaten, welke documenten erbij horen, welke werkbonnen zijn uitgevoerd. Doordat dat allemaal bij het juiste werk staat, is een project ook maanden later nog compleet terug te vinden — handig bij vragen, garantie of een volgende opdracht.
Veelgestelde vragen over projectadministratie
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over hun projectadministratie in Bouwbaas.
Waar de projectadministratie op steunt
Houd grip op ieder project, van eerste werk tot eindafrekening
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u werken onder projecten boekt, budget en werkelijk naast elkaar zet en meer- en minderwerk zuiver bijhoudt.
Plan een demo