Digitale werkbon voor de bouw,
met AI die het tikwerk overneemt.
Vervang papieren werkbonnen door een mobiele werkbon. De monteur vult werkzaamheden, uren en materiaal in op zijn telefoon — of vertelt in gewone taal wat er is gedaan en laat de AI-assistent de bon voorvullen. De administratie op kantoor is meteen bij.
Wat is een digitale werkbon?
Een digitale werkbon is de elektronische vervanger van de papieren bon. De medewerker vult op zijn telefoon of tablet in wat er is uitgevoerd, hoeveel uur eraan is besteed en welk materiaal is verbruikt. De gegevens komen direct op kantoor beschikbaar en worden gekoppeld aan het juiste werk, zodat er niets hoeft te worden overgetypt voor de facturatie en de nacalculatie.
Waarom de papieren werkbon geld en informatie kost
De papieren werkbon is taai omdat hij overal werkt en niets nodig heeft. Maar het echte werk begint pas als de bon terug is op kantoor. Iemand moet het handschrift ontcijferen, de uren overtypen, het materiaal koppelen aan het juiste project en de bon archiveren. Dat kost tijd, en bij elke overdracht sluipen er fouten in.
Erger is wat er verdwijnt. Een bon die pas dagen later wordt verwerkt, mist details die de monteur toen nog wist. Uren worden vergeten, materiaal wordt niet doorbelast, en een klus die extra werk vroeg is achteraf lastig hard te maken. Zo lekt precies de informatie weg waarop u zou willen factureren en nacalculeren.
Alles van de klus op één digitale bon
Werkzaamheden, uren, materiaal, foto's en status — bij elkaar en gekoppeld aan het juiste werk.
Op de telefoon of tablet
De werkbon is mobile-first. De monteur of uitvoerder opent hem op locatie op zijn eigen telefoon of tablet en vult in wat er is gedaan — zonder eerst terug te hoeven naar kantoor.
- Werken zonder papier
- Offline begonnen, later verwerkt
- Geen apparaat van de zaak nodig
Werkzaamheden, uren en materiaal
Op één bon legt u vast wat er is uitgevoerd, hoeveel uur eraan is besteed en welk materiaal is verbruikt. Alles hoort bij elkaar en bij het juiste werk.
- Uren per medewerker
- Verbruikt materiaal
- Opmerkingen bij het werk
Foto's en documenten
Een foto zegt meer dan een omschrijving. Voeg beeld en documenten toe aan de bon, zodat kantoor en opdrachtgever zien wat er op locatie is gebeurd.
- Foto's direct van de camera
- Documenten meesturen
- Vastgelegd bij het werk
Status en afronding
De uitvoerder past de status aan als het werk vordert of klaar is. Zo weet kantoor zonder te bellen hoe een klus ervoor staat.
- Status per werkbon
- Afgerond of vervolg nodig
- Zichtbaar op kantoor
Vertel wat u hebt gedaan, de AI vult de bon
Typen op een telefoon aan het eind van een lange dag is een sta-in-de-weg. Daarom heeft Bouwbaas een AI-assistent die het invullen versnelt. De medewerker vertelt in gewone taal wat er is gebeurd — bijvoorbeeld: “Vandaag 3 uur gewerkt aan het vervangen van de pomp, twee koppelingen gebruikt en de storing getest.”
Bouwbaas zet die zin om in een ingevulde werkbon: de werkzaamheden, de uren en waar mogelijk de bijbehorende velden staan er al. De medewerker controleert, vult aan waar nodig en rondt af. Het resultaat is sneller registreren, minder vergeten uren en completere bonnen — juist bij de mensen voor wie administratie normaal het minst aantrekkelijke deel van de dag is.
Mobile-first, gebouwd voor de buitendienst
De werkbon is niet een desktopscherm dat toevallig ook op een telefoon past. Hij is ontworpen voor gebruik met één hand, op locatie, met de camera bij de hand. Dat maakt het verschil tussen een monteur die de bon invult en een monteur die het uitstelt.
Van klaarzetten tot verwerken in vijf stappen
Wat op locatie wordt ingevuld, is op kantoor meteen bruikbaar — zonder overtypen.
Werkbon klaarzetten
Vanuit de planning of de projectadministratie zet u een werkbon klaar voor de juiste medewerker of monteur, met de opdracht erbij.
Openen op locatie
De medewerker opent de werkbon op zijn telefoon of tablet, ziet wat er moet gebeuren en gaat aan de slag.
Invoeren met de AI-assistent
In plaats van alles uit te typen, vertelt de medewerker in gewone taal wat er is gedaan. Bouwbaas vult werkzaamheden, uren en velden zo veel mogelijk voor.
Controleren en versturen
De medewerker controleert de ingevulde bon, voegt eventueel een foto toe en rondt hem af. De gegevens zijn meteen op kantoor beschikbaar.
Verwerken zonder overtypen
De uren, het materiaal en de werkzaamheden staan direct op het juiste werk — klaar voor de facturatie en de nacalculatie, zonder dat iemand een briefje overtypt.
Veelgestelde vragen over de digitale werkbon
De vragen die bouw- en installatiebedrijven ons het vaakst stellen over werkbonnen in Bouwbaas.
Waar de werkbon op aansluit
Laat uw monteurs bonnen invullen in plaats van uitstellen
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe de digitale werkbon met AI-invoer werkt, en hoe de gegevens direct doorstromen naar uw uren, facturatie en nacalculatie.
Plan een demo