Facturatie software voor de bouw
die uit de uitvoering voortkomt.
Maak vrije facturen, projectfacturen, termijnen en facturen voor regie en meerwerk. Doordat u factureert uit werkbonnen, uren en materiaal die al in het systeem staan, hoeft u niets dubbel in te voeren — van uitvoering naar factuur in plaats van van nul beginnen.
Wat is facturatie software voor de bouw?
Facturatie software voor de bouw is software waarmee u de facturen van uw bouwbedrijf opstelt en verstuurt: vrije facturen, projectfacturen, termijnfacturen en facturen voor regie en meerwerk. Het verschil met een los factuurprogramma is dat u factureert vanuit de uitvoering — uit werkbonnen, uren en materiaal die al in het systeem staan — zodat u niets dubbel hoeft in te voeren.
Waarom factureren zo vaak blijft liggen
Factureren is het moment waarop het werk geld wordt, en juist dat moment blijft in veel bouwbedrijven liggen. Niet uit onwil, maar omdat het bij elkaar zoeken van de gegevens werk is. Welke uren horen bij deze klant? Welk materiaal is doorbelast? Welke termijn was al gefactureerd? Zolang die informatie verspreid staat, kost elke factuur een halve middag uitzoeken.
En wat uitgezocht moet worden, blijft liggen. Facturen gaan later de deur uit, regie en meerwerk worden vergeten, en de onderbouwing die de opdrachtgever vraagt, moet achteraf worden gereconstrueerd. Factuursoftware die op de uitvoering aansluit, haalt dat uitzoekwerk weg.
Elke factuur die een bouwbedrijf nodig heeft
Van een snelle vrije factuur tot termijnen, regie en meerwerk binnen een project.
Vrije facturen
Voor werk dat losstaat van een project maakt u snel een vrije factuur, met eigen regels, een omschrijving en het juiste btw-tarief.
- Losse regels
- Eigen omschrijving
- Klaar in enkele minuten
Projectfacturen
Factureer vanuit het project op basis van wat er werkelijk is gebeurd: uitgevoerde werkbonnen, geboekte uren en verbruikt materiaal komen samen tot een factuur.
- Uit werkbonnen en uren
- Materiaal doorbelasten
- Gekoppeld aan het werk
Termijnfacturen
Bij aangenomen werk factureert u in termijnen volgens de afspraak met de opdrachtgever, met de al gefactureerde termijnen netjes bijgehouden.
- Termijnen volgens afspraak
- Voortgang bijgehouden
- Overzicht van het restant
Regie en meerwerk
Regiewerk en meerwerk factureert u op basis van de geregistreerde uren en het materiaal, apart van het aangenomen werk zodat de verantwoording klopt.
- Regie uit geregistreerde uren
- Meerwerk apart
- Onderbouwing meestuurbaar
Van uitvoering naar factuur zonder tussenstappen
In Bouwbaas begint een factuur niet met een leeg scherm, maar met wat er al is gebeurd. De uitgevoerde werkbonnen, de geboekte uren en het verbruikte materiaal staan al op het juiste werk binnen de projectadministratie. Daaruit stelt u de factuur samen: u selecteert wat mee moet, en de klantgegevens komen uit relatiebeheer.
Zo verschuift factureren van narekenen naar controleren. U bepaalt de betalingstermijn, voegt eventueel documenten toe en verstuurt. Wat u factureert, is meteen zichtbaar in het projectoverzicht en telt mee in het projectresultaat — zodat de lijn van uitvoering, facturatie en nacalculatie sluitend blijft.
Minder dubbel invoeren, snellere facturen
Doordat de gegevens al in het systeem staan, hoeft u ze niet opnieuw in te voeren. Dat scheelt niet alleen tijd, het voorkomt ook de fouten die bij overtypen ontstaan en zorgt dat facturen sneller de deur uitgaan. Sneller factureren betekent eerder betaald worden.
Veelgestelde vragen over facturatie software
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over factureren in Bouwbaas.
Waar de facturatie uit voortkomt
Factureer wat u hebt uitgevoerd, zonder het opnieuw in te typen
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u termijnen, regie en meerwerk factureert vanuit werkbonnen en uren — sneller de deur uit en met de onderbouwing erbij.
Plan een demo