Bouwsoftware die uw hele
bouwbedrijf samenbrengt.
Bouwbaas verbindt calculatie, planning, werkbonnen, uren, inkoop en facturatie in één platform. In plaats van gegevens over te typen tussen losse bestanden en apps, stroomt informatie vanuit het ene proces door naar het volgende.
Wat is bouwsoftware?
Bouwsoftware is software waarmee een bouwbedrijf zijn processen digitaliseert en met elkaar verbindt: calculatie, planning, projecten, werkadministratie, werkbonnen, uren, inkoop, facturatie en nacalculatie. Het verschil met losse pakketten of Excel is dat de gegevens in één systeem staan en doorstromen van proces naar proces, zodat er niet telkens wordt overgetypt en er geen tweede waarheid ontstaat.
Waarom losse bestanden en apps u geld kosten
De meeste bouwbedrijven werken niet met te weinig software, maar met te veel losse software. De calculatie staat in een rekenblad, de planning op een whiteboard of in een apart programma, de uren op briefjes, de inkoopfacturen in de boekhouding. Elk onderdeel werkt op zichzelf best, maar de aansluiting ertussen is handwerk.
En juist op die overdrachten gaat het mis. Bij elke stap wordt informatie overgetypt: de begroting naar het project, de uren naar de facturatie, de inkoopfactuur naar de werkadministratie. Overtypen kost tijd en introduceert fouten, en het gebeurt vaak te laat — pas als iemand er tijd voor heeft. Zo weet u pas bij de oplevering of een project binnen budget bleef, terwijl u dat tijdens de uitvoering had willen zien.
Bouwsoftware lost dat niet op door één onderdeel beter te maken, maar door de onderdelen te verbinden. Wat u bij de calculatie vastlegt, hoeft u bij het project, de uren en de facturatie niet opnieuw in te voeren.
Van calculatie tot nacalculatie, in één platform
Elke module staat op zichzelf, maar deelt dezelfde relaties, projecten en cijfers met de rest. Dat is waar de tijdwinst zit.
Calculatie en begroting
Bouw begrotingen op met STABU- en RAW-bibliotheken, uw eigen normen en actuele materiaalprijzen. De vastgestelde calculatie wordt het budget van het project.
- STABU en RAW naast elkaar
- Eigen normen en staffels
- Begroting bevriezen als versie
Planning en resource planning
Plan mensen, ploegen en materieel op projecten. Vanuit de planning zet u direct werkbonnen klaar voor de juiste medewerker of monteur.
- Bezetting per project zien
- Werkbon vanuit de planning
- Schuiven zonder dubbel invoeren
Digitale werkbonnen
Op de bouwplaats vult de uitvoerder de werkbon in op zijn telefoon. Een AI-assistent helpt: hij vertelt in gewone taal wat er is gedaan, Bouwbaas vult bon en uren zo veel mogelijk voor.
- Invoeren in gewone taal
- Foto's en materiaal erbij
- Uren volgen automatisch mee
Urenregistratie
Uren worden geregistreerd waar ze ontstaan en lopen direct tegen het projectbudget. Geen briefjes die maandag op kantoor moeten worden overgetypt.
- Registratie vanaf de bouwplaats
- Direct op het juiste project
- Grondslag voor nacalculatie
Inkoop en factuurverwerking
Zet inkooporders uit vanuit de begroting en bewaak uw verplichtingen. Inkoopfacturen worden automatisch herkend met scan & herken.
- Inkoop tegen het budget
- Scan & herken van facturen
- Verplichtingen in beeld
Facturatie en werkadministratie
Factureer termijnen, regie en meerwerk, en zie in de werkadministratie doorlopend hoe de werkelijke kosten zich tot de begroting verhouden — terwijl het project loopt, niet pas erna.
- Termijn, regie en meerwerk
- Budget versus werkelijk
- Nacalculatie zonder overtypen
Waar kantoor en bouwplaats elkaar raken
De grootste winst zit op de plek waar kantoor en bouwplaats elkaar ontmoeten. Daar gaat in veel bedrijven informatie verloren, en daar heeft Bouwbaas bewust in geïnvesteerd.
Vanuit de planning direct werkbonnen klaarzetten
Wie plant, weet wie waar moet zijn. In Bouwbaas zet u vanuit de resource planning direct werkbonnen klaar voor de betrokken medewerkers of monteurs. De uitvoerder op locatie ziet meteen wat er van hem wordt verwacht, zonder dat iemand die opdracht apart hoeft door te geven.
Digitale werkbonnen met een AI-assistent
Op de bouwplaats is tikwerk een sta-in-de-weg. Daarom kan de uitvoerder in gewone taal vertellen wat er is gedaan; de AI-assistent van Bouwbaas vult op basis daarvan de werkbon en de urenregistratie zo veel mogelijk voor. De uitvoerder controleert en bevestigt, in plaats van alles zelf uit te typen.
Inkoopfacturen die zichzelf invoeren
Inkoopfacturen worden met scan & herken automatisch uitgelezen en gekoppeld aan de juiste inkoop en het juiste project. Bouwbaas positioneert dat als zeer voordelig: minder dan een cent per herkenning, mits dat prijsmodel op het moment van gebruik nog geldt. Uw verplichtingen en projectkosten zijn zo actueel zonder dat iemand ze overtypt.
Eén doorlopende lijn van offerte tot nacalculatie
Elke stap bouwt voort op de vorige. Wat eerder is vastgelegd, komt verderop automatisch terug.
Calculeren
U maakt de begroting met bibliotheken en uw eigen normen. Relaties haalt u uit relatiebeheer of rechtstreeks uit het KVK-register.
Opdracht en planning
Wint u het werk, dan wordt de begroting het budget en het project. Vanuit de planning zet u het werk uit naar mensen en materieel.
Uitvoeren en registreren
Op de bouwplaats worden werkbonnen en uren ingevuld, met hulp van de AI-assistent. Alles landt direct op het juiste project.
Inkopen en bewaken
Inkooporders en herkende inkoopfacturen lopen tegen het budget. U ziet doorlopend of het werk binnen de begroting blijft.
Factureren en nacalculeren
U factureert termijnen, regie en meerwerk, en sluit af met een nacalculatie die klopt omdat de cijfers al in het systeem stonden.
Drie manieren om uw bedrijf te draaien
Wat kost bouwsoftware?
Wij noemen bewust geen standaardtarief op deze pagina. De prijs van Bouwbaas wordt bepaald door drie dingen die per bedrijf verschillen: hoeveel gebruikers ermee werken, welke modules u activeert, en het feit dat iedere klant een volledig eigen, afgeschermde omgeving krijgt in plaats van een plek in een gedeelde database. Een getal noemen zonder die context zou voor niemand kloppen.
Zinvoller dan de aanschafprijs is de vergelijking met wat het nu kost om alles handmatig aan elkaar te knopen: de uren die opgaan aan overtypen, de fouten die daarbij ontstaan en de projecten waarvan u pas achteraf ziet dat ze verlies draaiden. In een demo lopen we uw eigen situatie door en krijgt u een offerte die daarop aansluit.
Veelgestelde vragen over bouwsoftware
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over software voor de bouw.
Verdiep u in de modules
Zie uw eigen processen in één platform samenkomen
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe calculatie, planning, uitvoering, uren, inkoop en facturatie in Bouwbaas op elkaar aansluiten — met uw eigen manier van werken als uitgangspunt.
Plan een demo