ERP voor de bouw:
één platform voor uw hele bouwbedrijf.
Bouwbaas brengt calculatie, projecten, werkadministratie, planning, uren, inkoop, verkoop en facturatie samen in één geïntegreerd ERP. Geen generiek pakket met een bouwlabel, maar software die vanuit de processen van het bouwbedrijf is opgebouwd.
Wat is ERP voor de bouw?
ERP voor de bouw is een geïntegreerd platform dat de processen van een bouwbedrijf samenbrengt: calculatie, projecten en werkadministratie, planning, uren, inkoop, verkoop, facturatie en de financiële administratie. Alles werkt met dezelfde gegevens, zodat wat bij de calculatie wordt vastgelegd terugkomt in het project, de uren, de inkoop en de facturatie — zonder overtypen.
Eén gegevensstroom in plaats van losse eilanden
Naarmate een bouwbedrijf groeit, groeit ook het aantal programma's. Er komt een calculatiepakket, een urenapp, een boekhoudprogramma, misschien een apart planbord. Elk is goed in zijn eigen taak. Het probleem zit ertussen: dezelfde relatie staat op vier plekken, hetzelfde project draagt overal een andere naam en de cijfers matchen nooit helemaal.
Een ERP lost dat op door één gegevensstroom te delen. De relatie die u in de calculatie kiest, is dezelfde als in de facturatie. Het budget uit de begroting is hetzelfde als waarop de werkadministratie stuurt. En de uren van de werkbon zijn dezelfde uren waarop u factureert en nacalculeert. Niet omdat iemand ze overtypt, maar omdat het één systeem is.
De processen die Bouwbaas samenbrengt
Van de eerste calculatie tot de laatste factuur, met de werkadministratie als kloppend hart.
Calculatie en offerte
Begroot met STABU en RAW, eigen normen en actuele prijzen. De vastgestelde calculatie wordt het budget waarop het project draait.
- STABU en RAW
- Eigen normen en staartkosten
- Calculatie wordt budget
Projecten en werkadministratie
Boek uren, materiaal, werkbonnen, inkoop en termijnen op werk-niveau, met totaaloverzicht per project. Budget en werkelijk staan naast elkaar.
- Boeken op werk-niveau
- Totaal per project
- Budget versus werkelijk
Planning en uitvoering
Plan mensen en materieel en zet vanuit de resource planning direct werkbonnen klaar. De uitvoering registreert uren en materiaal op locatie.
- Resource planning
- Werkbon vanuit de planning
- Registratie op de bouwplaats
Inkoop en verkoop
Zet inkoop uit tegen het budget en verwerk inkoopfacturen met scan & herken. Aan de verkoopkant factureert u termijnen, regie en meerwerk.
- Inkoop tegen budget
- Scan & herken van facturen
- Termijn-, regie- en meerwerkfacturen
Financiële administratie
De financiële processen sluiten aan op de projecten: van verkoopfactuur en inkoopfactuur tot de cijfers waarop de directie stuurt.
- Aangesloten op projecten
- Verkoop en inkoop
- Managementinformatie
Relaties, artikelen en documenten
Klanten, leveranciers en medewerkers, artikelbestanden via 2BA en KVK-gegevens, plus documenten bij het juiste project — allemaal in dezelfde omgeving.
- KVK- en 2BA-koppeling
- Artikelbeheer
- Documenten bij het werk
Waar kantoor en bouwplaats samenkomen
Een ERP voor de bouw bewijst zich op de plek waar kantoor en bouwplaats elkaar raken. Daar heeft Bouwbaas bewust in geïnvesteerd. Vanuit de resource planning zet u direct werkbonnen klaar voor de ingeplande medewerker of monteur. Op locatie vult de uitvoerder die werkbon in — geholpen door een AI-assistent, die op basis van gewone taal de werkzaamheden en uren voorvult.
Aan de inkoopkant worden facturen met scan & herken automatisch uitgelezen en aan de juiste inkoop en het juiste project gekoppeld. Zo vermindert het handmatig overtypen en gaat de verwerking sneller. Het resultaat is een administratie die de uitvoering bijhoudt in plaats van erachteraan loopt.
Werkadministratie op werk-niveau, overzicht op projectniveau
In Bouwbaas vinden de boekingen plaats op werk-niveau: uren, materiaal, werkbonnen, inkoop en termijnen horen bij een concreet werk. Op projectniveau ziet u het totaaloverzicht, met budget en werkelijk naast elkaar. Zo bewaakt u de kosten van onderop, terwijl de directie de portefeuille van bovenaf overziet.
Drie manieren om uw bedrijf te automatiseren
Veelgestelde vragen over ERP voor de bouw
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over een geïntegreerd ERP.
Verdiep u in de onderdelen
Zie uw hele bouwbedrijf in één platform samenkomen
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe calculatie, planning, werkadministratie, uren, inkoop en facturatie in Bouwbaas op elkaar aansluiten — met uw eigen manier van werken als uitgangspunt.
Plan een demo