Urenregistratie voor bouwbedrijven
die meteen op het juiste werk staat.
Laat medewerkers uren boeken op werk of project, vanaf de telefoon, tablet of desktop. De uren zijn direct op kantoor beschikbaar en vormen de grondslag voor loon, de facturatie van regiewerk en de nacalculatie — zonder urenbriefjes en zonder overtypen.
Wat is urenregistratie voor de bouw?
Urenregistratie voor de bouw is het digitaal vastleggen van gewerkte uren per medewerker op het juiste werk of project. In plaats van papieren briefjes boekt de medewerker zijn uren op smartphone, tablet of desktop, met de werkzaamheden erbij. De uren komen direct op kantoor beschikbaar en vormen de basis voor loon, de facturatie van regiewerk en de nacalculatie.
Waarom urenbriefjes u marge kosten
Uren zijn in de bouw vaak de grootste kostenpost én de moeilijkst vast te leggen. Een briefje dat pas vrijdag wordt ingevuld, mist de uren van maandag. Een handschrift dat niemand kan lezen, wordt een schatting. En uren die niet op het juiste werk belanden, zijn niet door te belasten en verstoren de nacalculatie.
Elk van die kleine lekken kost marge. Niet omdat er niet hard genoeg wordt gewerkt, maar omdat het werk niet goed wordt vastgelegd. Digitale urenregistratie dicht die lekken door de registratie te verplaatsen naar het moment en de plek waar het werk gebeurt.
Uren boeken zoals het bij uw mensen past
Simpel genoeg om echt te gebruiken, gekoppeld genoeg om er iets aan te hebben.
Boeken op werk of project
Elk uur hoort bij een werk of project. Doordat de medewerker direct het juiste werk kiest, staan de uren meteen op de goede plek voor facturatie en nacalculatie.
- Uur gekoppeld aan het werk
- Werkzaamheden erbij
- Geen achteraf toewijzen
Smartphone, tablet of desktop
De buitendienst boekt op de telefoon, kantoor op de desktop. Iedereen registreert op het apparaat dat past bij zijn werk, in hetzelfde systeem.
- Mobiel voor de bouwplaats
- Desktop voor kantoor
- Één administratie
Eenvoudige invoer
Uren boeken moet snel gaan, anders gebeurt het niet. De invoer is bewust simpel: medewerker, datum, werk, werkzaamheden en uren — meer hoeft niet.
- Weinig velden
- Snel in te vullen
- Duidelijk voor iedereen
Inzicht op kantoor
Zodra uren geboekt zijn, ziet kantoor ze. Geen wachten op briefjes aan het eind van de week, geen ontcijferen van handschrift.
- Direct beschikbaar
- Per werk en medewerker
- Klaar voor verwerking
Van geboekt uur tot loon, factuur en nacalculatie
Een geboekt uur in Bouwbaas is geen eindpunt maar een startpunt. Omdat het uur aan een werk hangt, is het meteen bruikbaar op meerdere plekken: als grondslag voor de loonverwerking, als regel op een regiefactuur, en als werkelijke besteding tegenover het begrote budget.
Daardoor loopt de werkadministratie mee met de uitvoering. U ziet per werk hoeveel uur er is geboekt tegenover de begroting, en bij de nacalculatie is het verschil tussen begroot en werkelijk al zichtbaar. Dat is precies de informatie waarmee u leert welke werken renderen — informatie die uit een stapel briefjes nooit boven water was gekomen.
Sneller invoeren met de AI-assistent
Voor de buitendienst kan de AI-assistent van de digitale werkbon helpen: de medewerker vertelt in gewone taal wat hij heeft gedaan, en Bouwbaas legt de werkzaamheden en uren zo veel mogelijk automatisch vast. Minder typen betekent in de praktijk vollediger geregistreerde uren.
In vier stappen van uur naar administratie
Werk kiezen
De medewerker kiest het werk of project waarop hij uren boekt. Vaak staat dat al klaar via de planning of de werkbon.
Uren en werkzaamheden invoeren
Datum, aantal uren en een korte omschrijving van het werk. Via de werkbon kan de AI-assistent helpen om dit sneller vast te leggen.
Direct op kantoor
De geboekte uren zijn meteen zichtbaar op kantoor, gekoppeld aan het juiste werk.
Verwerken
De uren vormen de grondslag voor loonverwerking, voor de facturatie van regiewerk en voor de nacalculatie — zonder overtypen.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over uren boeken in Bouwbaas.
Waar de uren op aansluiten
Van urenbriefjes naar uren die vanzelf op hun plek staan
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe uw medewerkers uren boeken vanaf de bouwplaats en hoe die uren doorstromen naar loon, facturatie en nacalculatie.
Plan een demo