Planning software voor de bouw
die doorloopt tot op de bouwplaats.
Plan medewerkers, monteurs en materieel op uw projecten, in dag-, week- of agendaweergave. En zet vanuit de resource planning direct de werkbon klaar voor de uitvoering — zodat de planning geen losse kalender is, maar het begin van het werk.
Wat is planning software voor de bouw?
Planning software voor de bouw is software waarmee u medewerkers, monteurs, ploegen en materieel inplant op projecten en werken. U ziet bezetting en beschikbaarheid in dag-, week- en agendaweergave en past de planning eenvoudig aan. In Bouwbaas is de planning geen losse kalender: vanuit de resource planning zet u direct de werkbon klaar voor de uitvoering.
Waarom een losse planning het werk niet lichter maakt
Veel bedrijven plannen op een whiteboard of in een los planningsprogramma. Dat geeft overzicht op kantoor, maar het blijft een eiland. Wie is ingepland, weet de uitvoerder pas als iemand belt. Wat er precies moet gebeuren, staat ergens anders. En als de planning schuift, moet dat op meerdere plekken worden bijgewerkt.
Het gevolg is dubbel werk en ruis. De planner plant, de uitvoerder geeft door, de monteur vraagt na, en de uren komen via een apart kanaal terug. Elke schakel is een plek waar informatie kan sneuvelen. Een planning die met de uitvoering is verbonden, haalt die schakels weg.
Wat u met de planning doet
Van capaciteit op de lange termijn tot de dagplanning van één monteur.
Mensen, ploegen en materieel
Plan medewerkers, monteurs, ploegen en materieel op projecten en werken. U ziet de bezetting per project en per persoon, en waar nog capaciteit vrij is.
- Bezetting per project
- Beschikbaarheid in beeld
- Materieel meeplannen
Dag-, week- en agendaweergave
Bekijk de planning op het niveau dat past: een dag voor de uitvoering, een week voor de bezetting, een agenda voor de individuele medewerker.
- Dagplanning voor de uitvoering
- Weekoverzicht voor capaciteit
- Agenda per medewerker
Buitendienst en monteurs
Voor service- en installatiebedrijven is de planning van monteurs de kern. Wijs klussen toe, houd rekening met beschikbaarheid en laat de monteur zien wat er op de rol staat.
- Klussen toewijzen
- Rekening met beschikbaarheid
- Mobiel inzicht voor de monteur
Wijzigen zonder dubbel werk
Een project schuift, een monteur valt uit — de planning verandert doorlopend. Schuif blokken, wijs opnieuw toe, en houd de uitvoering en administratie in de pas.
- Slepen en herplannen
- Opnieuw toewijzen
- Uitvoering blijft aangesloten
Van resource planning naar de werkbon op locatie
De kern van planning in Bouwbaas is dat ze niet stopt bij het inplannen. Zodra u een medewerker of monteur op werkzaamheden hebt gezet, zet u vanuit de resource planning direct de werkbon klaar. De medewerker opent die bon op zijn telefoon, ziet wat er moet gebeuren en registreert na afloop zijn uren en materiaal — waarna de projectadministratie meteen bij is.
Zo ontstaat één doorlopende lijn: resource plannen, medewerker toewijzen, werkbon klaarzetten, uitvoeren op locatie, uren en materiaal registreren, administratie bijgewerkt. Elke stap voedt de volgende, in plaats van dat iemand de informatie moet doorgeven.
Ook mobiel voor de medewerker
De ingeplande medewerker ziet zijn eigen planning en werkbonnen op de telefoon. Dat scheelt telefoontjes en zorgt dat de buitendienst zelfstandig weet wat er op de rol staat, ook als de planning tussentijds verandert.
Vijf stappen van planning naar bijgewerkte administratie
Resource plannen
U plant de benodigde mensen en het materieel op het project of werk, met oog op beschikbaarheid en capaciteit.
Medewerker toewijzen
U wijst de juiste medewerker of monteur toe aan de geplande werkzaamheden.
Werkbon klaarzetten
Vanuit de planning zet u direct een werkbon klaar voor de ingeplande medewerker, met de opdracht erbij.
Uitvoeren op locatie
De medewerker ziet zijn planning en werkbon op de telefoon en voert het werk uit.
Registreren en bijwerken
Uren en materiaal worden op locatie geregistreerd; de projectadministratie is meteen bij, zonder overtypen.
Veelgestelde vragen over planning software
De vragen die bouw- en installatiebedrijven ons het vaakst stellen over plannen in Bouwbaas.
Waar de planning op aansluit
Plan één keer, en laat het doorlopen tot op de bouwplaats
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u mensen en materieel plant en vanuit de resource planning direct de werkbon klaarzet — zodat de uitvoering en de administratie vanzelf mee bewegen.
Plan een demo