Direct naar inhoud
Koppeling

2BA koppeling met Bouwbaas
voor actuele artikelgegevens.

Gebruik product- en artikelgegevens uit 2BA in Bouwbaas: calculeer en koop in met actuele artikelnummers en prijzen, per leverancier. Zo hoeft u geen artikelbestand meer met de hand bij te houden.

Wat is de 2BA koppeling?

2BA is een bekende bron van product- en artikelgegevens voor de installatie- en bouwsector. De 2BA koppeling in Bouwbaas maakt het mogelijk om die artikelgegevens — artikelnummers, omschrijvingen, productgegevens en prijzen — per leverancier in uw calculatie en inkoop te gebruiken, in plaats van een eigen lijst die veroudert.

Waarom artikeldata

Waarom actuele artikelgegevens uw marge raken

Wie met materiaal uit de groothandel werkt, calculeert met honderden of duizenden artikelen. Die handmatig bijhouden is een baan op zich: prijzen wijzigen, artikelen verdwijnen, nieuwe komen erbij. Een bestand dat een jaar niet is bijgewerkt, rekent met bedragen die niet meer kloppen — en dat verschil komt rechtstreeks van uw marge.

Daarvoor bestaat 2BA. Fabrikanten en groothandels stellen hun artikeldata centraal beschikbaar, zodat u die kunt gebruiken in plaats van zelf te onderhouden. De koppeling brengt die gegevens naar de plek waar u ze nodig heeft: uw calculatie en uw inkoop.

Wat het oplevert

Van actuele data tot minder onderhoud

Dezelfde artikelgegevens in calculatie en inkoop, per leverancier — zonder een lijst met de hand bij te houden.

Actuele artikelgegevens

2BA is een bekende bron van product- en artikelgegevens in de installatie- en bouwsector. Via de koppeling gebruikt u die gegevens in Bouwbaas in plaats van een eigen lijst die veroudert.

  • Artikelnummers en omschrijvingen
  • Productgegevens
  • Per leverancier

Calculeren met de juiste prijzen

In de calculatie zoekt u artikelen op en neemt u ze met hun gegevens over in uw begroting. Zo rekent u met actuele artikelnummers en prijzen in plaats van met een prijslijst van vorig jaar.

  • Zoeken vanuit de begrotingsregel
  • Prijzen overnemen
  • Eigen artikelen ernaast

Doorwerken naar inkoop

Dezelfde artikelgegevens die u in de calculatie gebruikt, komen terug bij de inkoop. Uw inkoop sluit zo aan op wat u hebt gecalculeerd.

  • Consistente artikelen
  • Van calculatie naar inkoop
  • Minder verrassingen

Minder handmatig onderhoud

Een artikelbestand handmatig bijhouden is bewerkelijk en foutgevoelig. Door 2BA-gegevens te gebruiken, vermindert u dat onderhoud en houdt u uw artikelbeheer actueler.

  • Minder handwerk
  • Actueler bestand
  • Minder invoerfouten
Wilt u weten of de 2BA koppeling bij uw manier van werken past?Vraag een demo aan
In de praktijk

Van artikel in de calculatie tot inkoop

In de praktijk merkt u de koppeling vooral in de calculatie. Vanuit een begrotingsregel zoekt u een artikel op en neemt u het met zijn gegevens over. U rekent zo met de juiste artikelnummers en prijzen, en uw eigen artikelen blijven daarnaast beschikbaar voor werk dat niet uit de groothandel komt.

Doordat dezelfde artikelgegevens doorlopen naar de inkoop, sluit wat u inkoopt aan op wat u hebt gecalculeerd. Dat maakt de 2BA koppeling een logisch onderdeel van een geïntegreerd ERP voor de bouw, waarin calculatie en inkoop dezelfde bron delen. Welke gegevens precies beschikbaar zijn, hangt af van uw leveranciers en uw 2BA-abonnement; dat bekijken we samen in een demo.

Vragen

Veelgestelde vragen over de 2BA koppeling

De vragen die installatie- en bouwbedrijven ons het vaakst stellen over 2BA in Bouwbaas.

Wat is 2BA?

2BA is een bekende leverancier van product- en artikelgegevens voor onder andere de installatie- en bouwsector. Fabrikanten en groothandels stellen hun artikeldata — artikelnummers, omschrijvingen, productgegevens en prijzen — via 2BA beschikbaar, zodat softwarepakketten daarmee kunnen werken. Zo hoeft niet elk bedrijf zelf een compleet artikelbestand op te bouwen en bij te houden.

Wat doet de 2BA koppeling in Bouwbaas?

De 2BA koppeling maakt het mogelijk om artikelgegevens uit 2BA in Bouwbaas te gebruiken, per leverancier. U kunt artikelen opzoeken en met hun gegevens overnemen in uw calculatie en gebruiken bij de inkoop. Daardoor calculeert en koopt u in met actuele artikelnummers en prijzen, in plaats van met een handmatig bijgehouden lijst.

Waarom zijn actuele artikelgegevens belangrijk?

Prijzen en assortimenten veranderen doorlopend. Als u calculeert met verouderde artikelgegevens, rekent u met bedragen die niet meer kloppen — met gevolgen voor uw marge. Actuele gegevens zorgen dat uw begroting en uw inkoop uitgaan van de juiste artikelnummers en prijzen, zodat er minder verschil zit tussen wat u calculeert en wat u werkelijk betaalt.

Kan ik naast 2BA ook eigen artikelen gebruiken?

Ja. Niet alles komt uit een groothandelsbestand. In Bouwbaas kunt u naast gekoppelde 2BA-artikelen ook eigen artikelen vastleggen, bijvoorbeeld voor werk of materiaal dat u zelf inschat. De twee bestaan naast elkaar in uw calculatie en inkoop.

Voor welke bedrijven is de 2BA koppeling interessant?

De 2BA koppeling is vooral interessant voor installatie- en bouwbedrijven die veel met artikelen uit de groothandel werken en die willen calculeren en inkopen met actuele gegevens. Of de koppeling voor uw situatie meerwaarde heeft, hangt af van hoe u nu met artikelgegevens werkt; dat lopen we in een demo graag met u door.

Calculeer met artikelgegevens die kloppen

In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u 2BA-artikelen gebruikt in uw calculatie en inkoop, en of de koppeling voor uw bedrijf meerwaarde heeft.

Plan een demo