Offerte software voor de bouw
die uit uw calculatie voortkomt.
Maak de offerte rechtstreeks vanuit de calculatie, met uw eigen prijsopbouw, teksten en huisstijl. Gaat de klant akkoord, dan wordt de offerte automatisch het project en het budget — één doorlopende lijn van calculatie tot nacalculatie, zonder dubbel invoeren.
Wat is offerte software voor de bouw?
Offerte software voor de bouw is software waarmee u offertes voor bouwprojecten opstelt en uitbrengt. Het verschil met een tekstverwerker of los offerteprogramma is dat de offerte in Bouwbaas rechtstreeks uit de calculatie komt: de prijsopbouw die u begroot heeft wordt de offerte, en na akkoord wordt diezelfde offerte het project en het budget. Zo hoeft u niets dubbel in te voeren.
Waarom de offerte los van de calculatie u tijd kost
In veel bedrijven is de calculatie het ene bestand en de offerte het andere. De calculator rekent in een rekenblad en typt de uitkomst daarna over in een offerte in de tekstverwerker. Dat is dubbel werk, en bij elke overname sluipt er een fout in — een verkeerd bedrag, een vergeten post, een oud tarief.
En het houdt niet op bij de offerte. Wordt het werk gegund, dan begint het overtypen opnieuw: van offerte naar projectadministratie. Zo staat dezelfde informatie op drie plekken, telkens net iets anders. Offerte software die uit de calculatie voortkomt en doorloopt naar het project, haalt dat overtypen weg.
Een verzorgde offerte met de onderbouwing intact
Uit de calculatie, met uw teksten en huisstijl — en na akkoord meteen een project.
Offerte vanuit de calculatie
De offerte komt rechtstreeks uit uw begroting. De prijsopbouw die u calculeerde, wordt de offerte — u bouwt hem niet apart opnieuw op.
- Uit de begroting
- Prijsopbouw overgenomen
- Detailniveau zelf bepalen
Uw teksten en huisstijl
Stel de offerte samen met uw eigen teksten per hoofdstuk, uw huisstijl en uw logo. De klant ziet een verzorgde offerte; de onderbouwing blijft intern.
- Teksten per hoofdstuk
- Eigen logo en stijl
- Onderbouwing blijft intern
Klant- en projectgegevens
De klantgegevens komen uit het relatiebeheer en de projectgegevens uit de calculatie. U hoeft niets over te typen om de offerte compleet te maken.
- Klant uit het CRM
- Projectgegevens uit de calculatie
- Geen dubbele invoer
Van akkoord naar project
Gaat de klant akkoord, dan wordt de offerte het project en het werk. De begroting wordt het budget waarop u bewaakt — zonder overtypen.
- Akkoord wordt project
- Begroting wordt budget
- Klaar voor uitvoering
Van calculatie tot nacalculatie, zonder breuk
Elke stap bouwt voort op de vorige. De offerte is het scharnier tussen calculeren en uitvoeren.
Calculeren
U bouwt de begroting op met bibliotheken, elementen en uw eigen normen en prijzen.
Offerte uitbrengen
Vanuit de calculatie stelt u de offerte samen met uw teksten en huisstijl, op het detailniveau dat u wilt tonen.
Akkoord
De klant gaat akkoord. De offerte is de vastgestelde afspraak; de onderbouwing blijft bewaard.
Project en werk
De offerte wordt automatisch het project en werk, en de begroting wordt het budget waarop u stuurt.
Uitvoering en nacalculatie
Uren, materiaal en inkoop lopen tegen het budget. Na oplevering vergelijkt de nacalculatie werkelijk met de offerte.
De kracht zit in de doorloop. Uw calculatie wordt de offerte; de offerte wordt na akkoord het project in de projectadministratie; en na oplevering vergelijkt de nacalculatie werkelijk met wat u had begroot. De klant staat in uw relatiebeheer, dus ook zijn gegevens hoeft u niet opnieuw in te voeren.
Veelgestelde vragen over offerte software
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over offreren in Bouwbaas.
Waar de offerte uit voortkomt en heen gaat
Breng offertes uit zonder de calculatie over te typen
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u vanuit de calculatie een verzorgde offerte maakt en die na akkoord automatisch een project wordt.
Plan een demo