Werkadministratie voor bouwbedrijven
die meeloopt met de uitvoering.
Boek uren, materiaal, werkbonnen, inkoop en termijnen op werk-niveau, met totaaloverzicht per project. Aangenomen werk, regie en indirect werk apart, budget en werkelijk naast elkaar — zodat u stuurt op cijfers die kloppen omdat ze al in het systeem staan.
Wat is werkadministratie in de bouw?
Werkadministratie is het bijhouden van alles wat er tijdens de uitvoering van een bouwwerk gebeurt: uren, materiaal, werkbonnen, inkoop, termijnen, meer- en minderwerk en onderaannemers. In Bouwbaas gebeurt dat op werk-niveau, met een totaaloverzicht op projectniveau. Zo weet u per werk wat het kost en oplevert, en houdt u tegelijk het overzicht over het hele project.
Waarom losse registraties het zicht op een werk vertroebelen
Op een bouwwerk komt van alles samen: uren van de ploeg, materiaal van de groothandel, een onderaannemer voor het dak, een termijn die de deur uitgaat. Zolang die gegevens in losse lijsten en systemen zitten, kost het uitzoekwerk om te zien hoe een werk ervoor staat. En uitzoekwerk gebeurt pas als er tijd voor is — meestal te laat.
Een werkadministratie die alles op de juiste plek verzamelt, draait dat om. Doordat elk uur, elke factuur en elke termijn bij een concreet werk hoort, ontstaat het overzicht vanzelf, terwijl het werk loopt. U hoeft niets te reconstrueren; u leest af.
Alles van een werk, op de juiste plek
Op werk-niveau geboekt, op projectniveau overzien — met budget en werkelijk naast elkaar.
Boeken op werk-niveau
Alles wat er gebeurt hoort bij een concreet werk: uren, materiaal, werkbonnen, inkoop en termijnen. Zo blijft de kostentoerekening zuiver en weet u waar iets vandaan komt.
- Uren en materiaal per werk
- Werkbonnen gekoppeld
- Inkoop en termijnen
Aangenomen, regie en indirect
Een bouwbedrijf draait op meerdere soorten werk. Aangenomen werk, regiewerk en indirect werk houdt u apart, elk met een eigen registratie.
- Aangenomen werk
- Regiewerk
- Indirect werk
Budget versus werkelijk
Doordat de vastgestelde calculatie het budget wordt en de werkelijke kosten op werk-niveau binnenlopen, staan begroot en werkelijk doorlopend naast elkaar.
- Begroot naast werkelijk
- Signaal bij afwijking
- Bijsturen tijdens het werk
Onderaannemers, meerwerk en documenten
Ook onderaannemers, meer- en minderwerk en de bijbehorende documenten horen bij het werk, zodat het dossier compleet blijft.
- Onderaannemers per werk
- Meer- en minderwerk
- Documenten bij het werk
Boeken op het werk, sturen op het project
De werkadministratie leeft op werk-niveau. Dat is waar de uren en de werkbonnen binnenkomen, waar de inkoop op wordt geboekt en waar meer- en minderwerk aan hangt. Doordat alles bij een concreet werk hoort, blijft de kostentoerekening zuiver.
Daarboven ligt de projectadministratie: het totaaloverzicht van alle werken samen, met de begroting ernaast. Zo bewaakt de uitvoerder zijn eigen werk en overziet de projectleider het geheel. Na oplevering vergelijkt de nacalculatie werkelijk met begroot, per werk.
De administratie loopt bij, niet achter
Omdat werkbonnen en uren op locatie worden geregistreerd en inkoopfacturen bij het verwerken aan het werk worden gekoppeld, hoeft niemand de administratie achteraf bij te werken. Ze loopt mee met de uitvoering, en dat is precies wat een werkadministratie bruikbaar maakt in plaats van een last.
Veelgestelde vragen over werkadministratie
De vragen die bouwbedrijven ons het vaakst stellen over hun werkadministratie in Bouwbaas.
Waar de werkadministratie op steunt
Een werkadministratie die klopt omdat ze meeloopt
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u op werk-niveau boekt en op projectniveau stuurt, met budget en werkelijk doorlopend naast elkaar.
Plan een demo