Meer- en minderwerk eenvoudig
registreren en bewaken.
Houd afwijkingen op het aangenomen werk apart: leg meer- en minderwerk vast met uren, materiaal en onderaanneming, begroot het en laat het akkorderen. Van akkoord tot factuur, met zuiver zicht op wat het met de projectmarge doet.
Wat is meer- en minderwerk?
Meer- en minderwerk zijn de afwijkingen op het oorspronkelijk aangenomen werk. Meerwerk komt er tijdens de uitvoering bij; minderwerk vervalt. Beide moeten apart worden vastgelegd, want ze veranderen zowel de aanneemsom als het projectresultaat. In Bouwbaas legt u ze vast naast het aangenomen werk, onderbouwd met uren, materiaal en onderaanneming, en met het akkoord van de opdrachtgever erbij.
Waarom meerwerk zo vaak marge kost
Meerwerk ontstaat op de bouwplaats, in de waan van de dag. Er wordt iets extra’s gevraagd, de uitvoerder lost het op, en de administratie hoort het pas veel later — als iemand zich afvraagt waarom het project meer uren kostte dan begroot. Op dat moment is de onderbouwing weg: wie deed wat, hoeveel uur, met welk materiaal, en was de opdrachtgever akkoord?
Zo verdwijnt meerwerk in het aangenomen werk, en daarmee verdwijnt de marge. Niet omdat het niet is uitgevoerd, maar omdat het niet is vastgelegd op het moment dat het gebeurde. Een goede registratie van meer- en minderwerk verplaatst dat vastleggen naar voren, naar de plek waar het ontstaat.
Van afwijking tot onderbouwde, gefactureerde post
Apart houden, onderbouwen, laten akkorderen en factureren — met de marge in beeld.
Afwijkingen apart van het aangenomen werk
Meer- en minderwerk legt u vast naast het oorspronkelijk aangenomen werk. Zo blijft altijd zichtbaar wat is overeengekomen en wat er tijdens de uitvoering bij is gekomen of vervallen.
- Aangenomen werk blijft intact
- Meerwerk apart
- Minderwerk apart
Onderbouwd met uren en materiaal
Aan een meerwerkpost hangt u de werkelijke uren, het materiaal en de onderaanneming. De post is daarmee geen los bedrag, maar een onderbouwde regel.
- Uren en materiaal
- Onderaanneming
- Onderbouwing bewaard
Begroting en akkoord
U begroot het meerwerk vooraf en legt het akkoord van de opdrachtgever vast, zodat er geen discussie ontstaat over wat er is afgesproken.
- Vooraf begroten
- Akkoord vastleggen
- Duidelijke afspraak
Factureren en bewaken
Goedgekeurd meerwerk factureert u apart, en het telt mee in het projectresultaat. Zo weet u wat het meerwerk werkelijk heeft opgeleverd.
- Apart factureren
- Meegeteld in resultaat
- Zuivere projectmarge
Van begroting en akkoord tot projectresultaat
Meer- en minderwerk staat niet los, maar hangt aan de rest van het project. Het begint bij de calculatie van het aangenomen werk; daar tegenover legt u de afwijkingen vast. U begroot het meerwerk, legt het akkoord vast en voert het uit. De werkelijke uren en het materiaal lopen — net als bij het aangenomen werk — mee in de projectadministratie.
Bij de facturatie komt het meerwerk apart op de factuur, met de onderbouwing die de opdrachtgever verwacht. En in de kostenbewaking en nacalculatie telt het correct mee, zodat u ziet wat het meerwerk met de marge deed. Precies dat inzicht maakt uw volgende offerte en calculatie scherper.
Minder discussie, meer duidelijkheid
De meeste discussies over de eindafrekening gaan over meerwerk: was het afgesproken, wat kostte het, waarom staat het op de factuur? Door akkoord en onderbouwing bij de post te bewaren, kort u die discussie in tot een verwijzing naar wat al is vastgelegd.
Veelgestelde vragen over meer- en minderwerk
De vragen die aannemers ons het vaakst stellen over meer- en minderwerk in Bouwbaas.
Waar meer- en minderwerk op aansluit
Houd uw meerwerk — en uw marge — in de hand
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u meer- en minderwerk vastlegt, laat akkorderen en apart factureert, met zuiver zicht op het projectresultaat.
Plan een demo