Software voor installatiebedrijven,
van planning tot factuur.
Plan uw monteurs, zet vanuit de resource planning direct werkbonnen klaar en laat de AI-assistent op locatie de bon en uren voorvullen. Met 2BA-artikelen, projecten, inkoop en facturatie in één platform — ook voor service- en onderhoudswerk.
Wat is software voor installatiebedrijven?
Software voor installatiebedrijven brengt de processen van een installatie-, service- of onderhoudsbedrijf samen: de planning van monteurs, digitale werkbonnen, urenregistratie, artikelbeheer via 2BA, projecten, inkoop en facturatie. In Bouwbaas werkt dat als één platform, zodat wat bij de klant gebeurt direct doorstroomt naar de administratie.
Waarom de buitendienst en het kantoor uit de pas lopen
Bij een installatiebedrijf zit de kern van het werk buiten: bij de klant, in de meterkast, op het dak. De administratie zit binnen. Tussen die twee gaat veel informatie verloren: een bon die niet wordt ingevuld, uren die niemand meer weet, materiaal dat niet is doorbelast. Elke klus die niet netjes wordt vastgelegd, is marge die weglekt.
Dat komt niet doordat monteurs slordig zijn, maar doordat administratie op een telefoon aan het eind van een drukke dag geen prioriteit heeft. Software die het invullen makkelijk maakt — en die vanuit de planning al klaarzet wat er moet gebeuren — haalt die drempel weg.
Wat Bouwbaas voor uw monteurs en kantoor doet
Van de planning van de buitendienst tot de factuur, met de werkbon als schakel.
Planning van monteurs
Plan uw monteurs en buitendienst op klussen en projecten, met oog op beschikbaarheid. Vanuit de resource planning zet u direct de werkbon klaar.
- Monteurs en buitendienst
- Beschikbaarheid in beeld
- Werkbon vanuit de planning
Digitale werkbon met AI
De monteur vertelt op locatie in gewone taal wat hij heeft gedaan; Bouwbaas vult de werkbon en de uren zo veel mogelijk voor. Minder tikwerk, completere bonnen.
- Invoer in gewone taal
- Bon en uren voorgevuld
- Mobile-first
2BA-artikelen
Koppel artikelgegevens uit 2BA, zodat u calculeert en inkoopt met actuele artikelnummers en prijzen uit de installatiebranche.
- Actuele artikeldata
- In calculatie en inkoop
- Minder handmatig onderhoud
Projecten, inkoop en facturatie
Uren, materiaal en inkoop landen op het juiste werk; facturen komen voort uit de uitvoering. Ook service- en onderhoudswerk houdt u zo overzichtelijk.
- Uren en materiaal per werk
- Scan & herken inkoopfacturen
- Factureren uit de uitvoering
Van planning naar factuur in vier stappen
Wat u plant, komt op de werkbon; wat op de werkbon staat, wordt de factuur.
Plannen
U plant de monteur op een klus of project en zet vanuit de resource planning de werkbon klaar.
Uitvoeren met de werkbon
De monteur opent de werkbon op zijn telefoon, doet het werk en vertelt in gewone taal wat er is gedaan; de AI-assistent vult bon en uren voor.
Registreren
Uren en verbruikt materiaal landen direct op het juiste werk, met 2BA-artikelen waar dat past.
Factureren
Uit de uitgevoerde werkbonnen, uren en materiaal stelt u de factuur samen — zonder dubbel invoeren.
De schakel tussen buiten en binnen is de digitale werkbon. Vanuit de planning staat hij klaar voor de monteur; op locatie vult die hem in, geholpen door de AI-assistent; en de uren en het materiaal landen direct op het juiste werk. Voor artikelen gebruikt u waar dat past de 2BA-koppeling.
Veelgestelde vragen over software voor installatiebedrijven
De vragen die installatie-, service- en onderhoudsbedrijven ons het vaakst stellen.
Verdiep u in de onderdelen
Breng buitendienst en kantoor op één lijn
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u monteurs plant, werkbonnen met AI laat invullen en factureert vanuit de uitvoering — met 2BA-artikelen waar dat past.
Plan een demo