Onderaannemers beheren
binnen je bouwproject.
Van onderaanneming in de calculatie tot afspraken, inkoop, documenten en facturen per project. Doordat de onderaannemerskosten aan het juiste werk hangen, houdt u grip op wat het uitbestede werk werkelijk kost — tijdens de uitvoering en bij de nacalculatie.
Wat houdt onderaannemers administratie in?
Onderaannemers administratie is het bijhouden van alles rond de door u ingeschakelde onderaannemers: wat u met hen begroot in de calculatie, de gemaakte afspraken, de inkoop en hun facturen, de documenten en de kosten die zij per project maken. In Bouwbaas hangt dat aan het juiste werk, zodat u grip houdt op de onderaannemerskosten.
Waarom onderaannemerskosten uit beeld raken
Onderaannemers zijn vaak een grote kostenpost, en tegelijk de moeilijkst te bewaken. De afspraak wordt mondeling of per mail gemaakt, de facturen komen verspreid binnen, en pas als het project is afgerond blijkt of het uitbestede werk binnen de begroting is gebleven. Op dat moment is bijsturen niet meer mogelijk.
Het probleem is niet dat onderaannemers duur zijn, maar dat hun kosten los van de begroting worden bijgehouden. Wie onderaanneming vanaf de calculatie meeneemt en de facturen aan het werk koppelt, ziet doorlopend of het klopt — en kan ingrijpen zolang dat nog zin heeft.
Van begrote onderaanneming tot bewaakte kosten
Onderaanneming als kostensoort, gekoppeld aan het werk, met begroot en werkelijk naast elkaar.
Onderaanneming in de calculatie
Al bij het calculeren neemt u onderaanneming mee als eigen kostensoort. Zo staat vanaf het begin begroot wat u aan onderaannemers verwacht uit te geven.
- Onderaanneming als kostensoort
- Begroot per post
- Grondslag voor bewaking
Afspraken en documenten
Leg per onderaannemer de afspraken vast en bewaar de bijbehorende documenten bij het juiste werk, zodat het dossier compleet blijft.
- Afspraken per onderaannemer
- Documenten bij het werk
- Compleet dossier
Kosten via inkoop en facturen
De kosten van onderaannemers lopen binnen via de inkoop en hun facturen. Doordat u die aan het werk koppelt, tellen ze mee in de kosten van dat werk.
- Inkoop per werk
- Facturen gekoppeld
- Kosten op de juiste plek
Bewaken en nacalculeren
Begrote onderaanneming staat naast de werkelijke kosten, zodat u ziet of een onderaannemer binnen budget bleef — tijdens het werk en bij de nacalculatie.
- Begroot naast werkelijk
- Signaal bij afwijking
- Leren voor de volgende keer
Onderaanneming van calculatie tot nacalculatie
Onderaanneming begint in de calculatie als eigen kostensoort. Dat begrote bedrag wordt onderdeel van het budget. Tijdens de uitvoering komen de werkelijke kosten binnen via de inkoopfacturen van de onderaannemer, die u aan het juiste werk koppelt. Zo lopen ze mee in de werkadministratie en de projectadministratie.
De onderaannemer zelf staat als relatie in uw relatiebeheer, met zijn afspraken en documenten erbij. Bij de nacalculatie ziet u of het uitbestede werk binnen budget bleef — informatie waarmee u de volgende keer scherper begroot en beter onderhandelt.
Het complete dossier per onderaannemer
Doordat afspraken, documenten, inkoop en facturen bij het werk en de relatie hangen, is per onderaannemer terug te vinden wat er is afgesproken en wat het werd. Dat maakt de verantwoording eenvoudiger en de samenwerking met vaste onderaannemers overzichtelijker.
Veelgestelde vragen over onderaannemers
De vragen die aannemers ons het vaakst stellen over het beheren van onderaannemers in Bouwbaas.
Waar onderaanneming op aansluit
Houd grip op wat u uitbesteedt
In een demo van dertig minuten laten we zien hoe u onderaanneming begroot, de facturen aan het werk koppelt en de kosten bewaakt tot in de nacalculatie.
Plan een demo